Eine ewige Blockade bei der Arbeit, viele hervorragende Aufgaben und regelmäßiger Zeitdruck können jeden aus dem Gleichgewicht bringen. Zeitmanagement und allesmanagement ist nicht einfach - dafür gibt es eine ganze Wissenschaft, die den modernen Namen "Zeitmanagement" erhalten hat.
Einige praktische Tipps von professionellen "Zeitmanagern" wurden in unsere aufgenommen Top 10 Tipps für diejenigen, die keine Zeit haben.
10. Lernen, sich Zeit richtig zu nehmen
Oft glauben wir, dass vor dem „X-Day“ noch viel Zeit ist, und wir schlagen einfach die Bazillen und müssen dann einen unmenschlichen Durchbruch erzielen, um pünktlich zu sein. Und manchmal, wenn wir von Kleinigkeiten mitgerissen werden, bemerken wir einfach nicht, wie kostbare Zeit vergeht. Wenn Sie sich nicht selbst planen und disziplinieren können, lohnt es sich, einen Wecker einzustellen und eine genau festgelegte Zeit für einen bestimmten Job vorzusehen - 15 Minuten, eineinhalb, drei Stunden usw.
9. Hören Sie auf zu zögern
In der Regel verschieben wir „für später“ Dinge, die aus verschiedenen Gründen unangenehm sind - sie können irgendwie mit nicht allzu netten Menschen, harter und ungewöhnlicher Arbeit, globalen Veränderungen usw. zusammenhängen. Es ist wichtig, etwas Wichtiges und Gutes zu finden, um eine solche Aufgabe zu erfüllen und sich darauf zu konzentrieren. Infolgedessen wird beispielsweise eine neue Fähigkeit angezeigt, oder es besteht die Möglichkeit, von den Behörden Dankbarkeit zu erhalten.
8. Teilen Sie globale Aufgaben in kleinere auf
"Elefant" muss in Teilen gegessen werden. Wenn Sie einen Frühjahrsputz durchführen müssen, aber einfach nicht genug Zeit vorhanden ist, teilen Sie die Wohnung in Zonen auf und nehmen Sie sich für jeden einen Abend Zeit. Die Bestellung wird also innerhalb einer angemessenen Zeit und ohne Notfallarbeit für den ganzen Tag ausgeführt.
7. Nieder mit dem Perfektionismus
Das Streben nach Exzellenz erlaubt es uns nicht, weiterzumachen. Wenn wir beispielsweise denselben Bericht ad infinitum „lecken“, korrigieren und verbessern, laufen wir Gefahr, bei der Arbeit eine Blockade zu bekommen, die mehrere Tage lang geharkt werden muss.
6. Es ist wichtig, sich selbst zu ermutigen
Verlassen Sie sich bei der geleisteten Arbeit auf die Belohnung - eine Tasse Ihres Lieblingskaffees oder ein neues Smartphone, auch wenn dies vom Umfang des Projekts abhängt. Der Wunsch nach einem „Bonus“, den Sie sich im Voraus ausgedacht haben, hilft Ihnen jedoch dabei, die Dinge schneller und effizienter zu erledigen.
5. Wir verwenden die Technik
Fast jeder moderne Computer oder Smartphone kann ein treuer Assistent sein, der bei der Zeitplanung hilft. Sie können eine spezielle Anwendung herunterladen, mit der Sie einen Tag, eine Woche oder einen Monat planen und sich dann an wichtige Dinge erinnern können. Oder Sie können einfach die eingebaute Erinnerungsfunktion und nur einen Wecker verwenden.
4. Begrenzen Sie das Informationsfeld
Eine riesige Menge an Informationen, die über Telefon und E-Mail auf uns übertragen werden, bringt eine Menge neuer Arbeit mit sich. Nehmen Sie sich im Büro eine gewisse Zeit, um eingehende E-Mails anzuzeigen, und lassen Sie sich erst dann von neuen Briefen ablenken, wenn Sie wichtige Arbeiten ausführen. Zu Hause im Notfall können Sie das Telefon einfach ausschalten.
3. Entfernen Sie die Zeitabsorber.
Das Surfen auf Internetseiten und das Fernsehen nehmen so viel Zeit in Anspruch, dass es für wichtige Dinge zwangsläufig nicht ausreicht. Sie sollten sich nicht für immer der üblichen Lebensfreuden berauben, aber indem Sie Fernsehserien, das Internet und das Telefonieren für eine bestimmte Zeit einschränken, können Sie viel mehr tun.
2. Aufzeichnen
Es ist am besten, Dinge in einem Tagebuch festzuhalten, mit dem Sie den Tag gleichzeitig planen können, aber nur Aufkleber auf dem Monitor oder auf dem Kühlschrank sowie elektronische Notizen auf dem Telefon reichen aus. Es ist am besten, die Dinge am nächsten Tag im Voraus aufzuzeichnen, damit Sie am Abend ruhig alle Pläne analysieren und das Unnötige verwerfen sowie die Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen können.
1. Zeit zum Entspannen haben
Arbeiten ohne Pause und Pause wird allmählich weniger effektiv. Um die einfachsten Aufgaben zu erfüllen, benötigt eine müde Person Zeitverschwendung, und die Wahrscheinlichkeit eines Fehlers steigt sofort erheblich an. Daher sollte auch im stressigsten Zeitplan Zeit für Schlaf, Essen und einen angenehmen Aufenthalt sein.
